データレスクライアントにはさまざまな導入メリットがありますが、ここでは「ユーザビリティ」を中心に紹介していきます。ユーザビリティとはユーザーが製品・システム・サービスなどを利用する時にどれだけ使いやすく、かつ効果的に満足感をもって目標を達成できるかを示す言葉となっています。
VDIやDaaSなどを利用していると、常時ネットワークセッションを求められることからオフライン状態でPCを操作することができません。しかしデータレスクライアントを導入することにより、オフライン時やネットワークが不安定な状況であっても作業を止めずに業務継続ができる環境を構築できます。
データの読み書きをキャッシュに対して行うことからクラウドストレージにアップロードされていないデータは削除されず保持され、次にインターネットへアクセスした段階で自動でクラウドストレージへアップロードされるという仕組みになっています。特に新幹線や飛行機などは通信が全くできなかったり環境が不安定なことが多いため、公共の交通機関を使って移動することが多いような出張の多い業種にぴったりです。
PCは製品寿命や物理的な損傷などにより入れ替えニーズが定期的に発生しますが、規模が大きくなればなるほどデータ移行などの手間が発生してしまい業務に大きな影響を与えます。
しかしデータレスクライアントの導入を行うことにより、手元にデータがあるように見えながらデータそのものはクラウドストレージにあるという環境を構築することができるため、「デバイス入れ替えに伴うデータ移行」という概念が必要なくなります。新たなPCであってもシステムをインストールしてログインするだけで、ファイルやフォルダが今までと同じ状態で表示されますので、すぐにそのまま業務を開始することが可能です。
PCを実際に使用するユーザーはもちろんですが情報システム部門にとっては作業負担の軽減に大きく貢献するため、外注費の削減にも寄与します。
会社によっては自席でデスクトップPCを、外出時に供用のモバイルPC、在宅勤務時には個人のPCなど時代の変化に合わせて使い分けをするケースも増えてきています。
データレスクライアントを導入した場合、アクセス権限を与えられたユーザーはどのPCでログインしても同じファイルアイコンが表示されることから同じデータを取り扱うことが可能であり、「共有フォルダにアップロードし忘れて外出先で確認できなかった」などという失敗事例も起こらなくなります。会社支給のデバイス時はシングルサインオンの自動起動でも問題はありませんが、BYODのような場合にはオンデマンド起動にも設定することが可能です。
公用・私用をしっかり切り替える機能が備わっているシステムであれば、利便性とセキュリティを両立することができます。
このページではデータレスクライアントの導入メリットのうち、「ユーザビリティ」について紹介しました。他にもさまざまなメリット・デメリットがありますので、比較しながら導入について検討してください。中には部門やグループごとにアクセス権の設定ができるなどのセキュリティ対策を講じられるものもありますので、機能面もしっかり押さえたうえで意思決定を行うようにしましょう。
